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Com a finalidade de formar pessoas capazes de planear e executar, num curto espaço de tempo, as complexas tarefas inerentes a esta actividade, a CERTFORM tem o prazer de apresentar o novo programa do Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos.

Trata-se de uma formação muito prática que utiliza as seguintes metodologias:
• Breves abordagens expositivas sobre ferramentas e técnicas para Organizar Eventos;
• Metodologias Activas com resolução de diversos casos práticos.

Os formandos têm acesso a um manual completo, produzido pela CERTFORM, onde se aborda, de uma forma prática e exemplificativa, a Organização e Gestão de Eventos.

Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos da CERTFORM teve até à data 181 Edições no Porto, Lisboa, Coimbra e Lamego. Participaram nas 181 Edições cerca de 2700 formandos.

Introdução:
Contexto Geral dos Eventos e Planeamento de Eventos, Marketing de Eventos e Divulgação, Relação com os Media, Protocolo nos Eventos, Coordenação e Avaliação, Fontes de Financiamento, Patrocínios e Mecenato, Elaboração de Orçamentos em Eventos, Criação de Empresas na Área de Eventos. Casos Práticos e Simulações.

Área de Formação:
Gestão, Hotelaria e Turismo.

Objectivos Específicos:
- Adquirir a metodologia e os Conhecimentos Técnicos para planear, organizar e coordenar diversos tipos de eventos.

Horário:
Pós – Laboral e Fim-de-Semana (Lisboa) ou Pós- Laboral e Laboral (Porto).

Modalidades:
Formação Contínua.

Forma de Organização:
Presencial.

Destinatários:
Público em Geral.

Conteúdos Programáticos:
1 – CONTEXTO GERAL DOS EVENTOS.
• O que é um Evento.
• Porque é que os Eventos são uma nova técnica de comunicação.
• A conhecer os diferentes tipos de Eventos e a conseguir identificá-los facilmente através da realização de um caso prático.
• A classificar os Eventos, segundo as suas características.
• Quais devem ser os nossos parceiros e porquê.
• A planear um Evento, seguindo cada uma das suas 22 fases, tendo em conta a preponderância de cada uma.
• O que é uma check-list e um cronograma e qual a importância da sua utilização.
• Quais os recursos necessários para a realização de um Evento e como deve ser a sua afectação.
• Os diferentes tipos de Catering que se pode servir num Evento.
2 – MARKETING DE EVENTOS
• Como se aplica esta função da Gestão de Eventos.
• Quais as actividades do Marketing a ter em conta.
• O que é o Marketing – mix e qual a sua importância para o sucesso de um Evento.
• Como se realiza a segmentação do mercado.
3 – RELAÇÃO COM OS MEDIA NOS EVENTOS
• Qual a importância do processo de comunicação.
• Quais as ferramentas ao nosso dispor para comunicar de forma gratuita com os órgãos de comunicação social.
• Como se deve trabalhar, de forma apelativa, cada uma delas: Press Release, Conferência de Imprensa, Entrevista, Press Kit.
• O que é o Press Clipping e de que forma pode ser útil ao Gestor de Eventos.
4 – PROTOCOLO DE EVENTOS
• O que é o Protocolo.
• Qual a diferença entre Protocolo e Cortesia.
• A relevância da aplicação do protocolo na imagem empresarial.
• A importância da imagem pessoal para a imagem empresarial.
• Como se realiza uma apresentação entre uma ou mais pessoas, em contexto empresarial.
• Quais os trajes protocolares para os diferentes tipos de Eventos.
• O que é uma precedência.
• Quais os critérios para ordenar pessoas e bandeiras.
• A realizar correctamente as precedências no carro, a pé, numa mesa de honra, numa mesa de refeições.
• Como se preside a uma mesa.
• Qual a importância da correspondência escrita.
• Como se aplicam as fórmulas Protocolares num cartão-de-visita, num convite mediante a realização de exemplos práticos.
5 – COORDENAÇÃO E AVALIAÇÃO DE EVENTOS
• Como se coordena um Evento e com que ferramentas.
• Quais os instrumentos de controlo e como se aplicam.
• Qual a importância da avaliação de um Evento.
• De que formas podemos avaliar.
6 – FONTES DE FINANCIAMENTO EM EVENTOS – PATROCÍNIOS, APOIOS, MECENATO,ETC
• Quais são as fontes de financiamento utilizadas em Eventos
• Elaborar o Pedido de Patrocínio – Proposta, Contrapartidas e Negociação
• Elaborar o Contrato de Patrocínio
• Avaliar o impacto do Patrocínio
• Vantagens do Mecenato – Responsabilidade Social e Benefícios Fiscais
• Aplicações Práticas
7- ELABORAÇÃO DE UM ORÇAMENTO EM EVENTOS
• Check – List de Serviços a prestar;
• Subcontratação de Fornecedores e Negociação de Margens;
• Condições do Orçamento;
• Controlo do Orçamento;
• Orçamento Previsional/Orçamento Efectivo;
• Análise de Custos/Proveitos;
• Cálculo de Margens;
• Cálculo do Ponto Crítico;
• Elaboração de uma Proposta ao Cliente;
8 – SIMULAÇÃO PRÁTICA FINAL
Ao longo do curso o formando desenvolverá diversos casos práticos (elaboração de press-release, elaboração de um orçamento, elaboração de proposta de Patrocínio, etc). Na parte final do Curso é dada a simulação final que abrange o Projecto de Organização de um Evento recorrendo a todas as temáticas abordadas no Curso (Plano de Evento/Projecto de Evento/Orçamento/ Manual de Evento/Relatório de Evento). Com a elaboração de casos práticos em todos os módulos imprime-se a vertente eminentemente prática que este curso tem.
Em 2010 a CERTFORM realizou diversos seminários e apresentações em Eventos em que participou.

Data:
Porto: Horário Pós-Laboral - decorre nos dias 17,18,19,23,24 e 25 de Maio das 19h às 22h30 ou Laboral : decorre nos dias 18,19 e 20 de Abril das 10h às 13h e das 14h às 18h; Lisboa: A formação decorre nos seguintes dias: 28 de Abril - 5.ª Feira das 19h às 22h30 29 de Abril - 6.ª Feira das 19h às 22h30 30 de Abril - Sábado – das 9h às 13h e das 14h às 19h 1 de Maio - Domingo – das 9h30 às 13h00; Coimbra 2 de Maio - 2.ª Feira das 19h às 22h45 3 de Maio – 3ª Feira das 19h às 22h45 4 de Maio – 4ª Feira das 19h às 22h45 5 de Maio – 5ª Feira das 19h às 22h45 9 de Maio – 3ª Feira das 19h às 22h45.

Duração total do curso:
Lisboa (19h); Porto (21h); Coimbra (19h).

Duração total do curso:
Formadores Especialistas da CERTFORM - Área de Gestão de Eventos:

Para ministrar os módulos do Curso Prático de Organização e Gestão de Eventos a CERTFORM tem a colaborar consigo formadores com elevada experiência profissional e pedagógica na área de Gestão de Eventos.

Drª Madalena Leão , Licenciada em Relações Públicas. Formadora Certificada pelo IEFP. Responsável pelo Departamento de Marketing e de Comunicação, durante doze anos, numa reconhecida Multinacional. Vasta experiência como formadora na área de Comunicação; Cerimonial e Protocolo; Protocolo Internacional; Organização de Eventos Sociais, Empresariais e Oficiais e Assessoria de Imprensa. Actualmente é Sócia - Gerente de uma empresa que se dedica à organização e gestão de eventos e à consultadoria em comunicação.

Dr. Ricardo Baptista Mota, Mestrando em Comunicação Empresarial. Pós-Graduado em Comunicação Empresarial. Licenciado em Gestão e Planeamento em Turismo pela Universidade de Aveiro. Docente da Escola de Hotelaria e Turismo de Coimbra. Sócio da ADVENTIO, Organização e Gestão de Eventos, Lda. Formador Certificado pelo IEFP. Ampla experiência nacional e internacional nas áreas da Organização de Eventos, Marketing e Promoção Turística.

Dr. Miguel Fragoso, Pós - Graduado em Auditoria. Licenciado em Gestão de Empresas. Bacharel em Contabilidade e Administração. Sócio e Director - Geral da CERTFORM , acumulando também funções de Coordenador de Formação e Coordenador de Eventos. Em 14 anos de actividade profissional, obteve uma vasta experiência como TOC (membro n.º 29283), Consultor de Empresas e Formador (possui um experiência formativa de 15 000 horas na área das Ciências Empresariais). Participa regularmente como orador em seminários organizados em Universidades, Associações Empresariais e Eventos de Formação / Educação. Toda a sua actividade é sustentada pela frequência de formação especializada e orientada para melhorar o seu desempenho profissional. Tem participado em cursos de formação avançada nas áreas de Coaching, PNL, Management, Corporate Governance, Marketing , Normas Internacionais de Contabilidade e Gestão da Formação.

Metodologias de Formação e Avaliação:
Formação acreditada pelo Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social - DGERT.

Preço:
Lisboa (180,00€) ; Porto (170,00€) ; Coimbra (180€).

Oferta:
Desempregados e Estudantes desconto de 10 euros. Condições Especiais para Grupos, Empresas e Entidades Protocoladas (Ordem dos Médicos, Ordem dos Economistas, Universidades e Politécnicos). Todos os participantes neste curso terão acesso a cheque oferta de 10 euros a utilizar no Curso de Especialização Avançado em Gestão de Eventos e no Seminário de Formação Prática em Protocolo Empresarial da CERTFORM.

Local:
Coimbra - Quinta da Boavista (Distrito de Coimbra)
Lisboa - Parque das Nações (Distrito de Lisboa)
Porto - Boavista (Distrito do Porto)