Empregos Online

Introdução:
Os cursos GALILEU resultam de um desenvolvimento interno por parte do departamento pedagógico da GALILEU, ou do desenvolvimento conjunto com um dos seus parceiros estratégicos.
A GALILEU tem estabelecido parcerias com várias entidades internacionais, com o intuito de complementar e completar a sua oferta formativa.

Área de Formação:
Office.

Objectivos Específicos:
Obter competências avançadas na utilização do Outlook e a sua funcionalidade no que respeita à gestão da informação pessoal e profissional do utilizador: e-mail, agenda, lista de tarefas, contactos e organização de ficheiros; treinar o uso do Outlook como ferramenta de trabalho em grupo.

Horário:
Laboral.

Modalidades:
Formação Presencial.

Destinatários:
Todos os profissionais com necessidade de obter competências avançadas na utilização e gestão de uma aplicação de correio electrónico.

Conteúdos Programáticos:
Novidades do Outlook 2007
QUICK ACCESS TOOLBAR - O que é? Para que serve? Como personalizar. BARRA DE ACCÇÕES A FAZER - A nova barra que nos permite verificar as prioridades diárias; interligação com o calendário.

Conceitos Básicos
Descrição das principais ferramentas do Outlook: Inbox, Calendar, Contacts, Tasks e Notes

Inbox
Apresentação das capacidades mais importantes da ferramenta Inbox para envio de vários tipos de mensagens incluindo texto, gráficos, ficheiros binários e faxes. Elaboração e envio de mensagens: destinatário, assunto, prioridade e texto. A facilidade ATTACH. Remoção de mensagens. Criação de folders para arquivo de mensagens. As operação de REPLY e FORWARD sobre mensagens. CARBON COPY. BLIND CARBON COPY.

Calendar
Marcação de acontecimentos. Aviso de conflitos. Marcação de acontecimentos repetitivos.

Contacts
Gestão de contactos pessoais e profissionais. O registo de intercâmbios realizados com um determinado contacto (Contact Activity Tracking). Criação de contactos múltiplos para a mesma empresa. Impressão de lista de contactos em formato Filofax.

Tasks
Marcação de tarefas “a fazer”. Marcação de tarefas recorrentes. Incorporação da task list no calendário para obter a consolidação de ocupação diária.

Notes
Edição de apontamentos. Pesquisa. Agrupamento por categorias. Codificação das notas por cores.



Configurar o Outlook

Criação e configuração duma conta de correio electrónico.
Criar e gerir contas RSS.
Adicionar uma conta a um perfil.
Ver opções de segurança de correio electrónico.
Personalizar o Outlook

Personalizar o Outlook Hoje.
Criar vistas personalizadas.
Definir configurações gerais da aplicação.
Fazer pesquisas imediatas.
Personalizar o correio

Modificar o formato e definições das mensagens.
Alterar as opções das mensagens.
Criar e aplicar assinaturas.
Contactos

Partilhar contactos com outros utilizadores.
Exportar listas de contactos.
Ligar itens a contactos.
Trabalhar com vCard.
Compatibilidade da base de dados do Outlook com outras aplicações do Office.
Caixa de Correio

Trabalhar com recibos de entrega e leitura de mensagens.
Utilizar botões de voto.
Agrupar, ordenar e filtrar mensagens.
Atribuir categorias.
Utilizar a pré-visualização de anexos.
Enviar o calendário a um contacto.
Calendário

Alterar e atribuir horários ao calendário.
Trabalhar com diferentes fusos horários.
Agendar uma reunião de grupo.
Convidar participantes.
Verificar disponibilidade dos participantes.
Trabalhar com calendários partilhados.
Trabalhar com vários calendários.
Tarefas

Atribuir uma tarefa.
Responder e actualizar pedidos de tarefas.
Definir a configuração de acompanhamento de realização de tarefas.
Partilhar informação de tarefas com outros utilizadores.
Partilhar informação do Outlook

Utilizar pastas públicas.
Definir permissões de acesso a pastas.
Proteger pastas pessoais.
Guardar e arquivar correio

Guardar mensagens em formato de ficheiro alternativo.
Arquivar mensagens manualmente.
Configurar e utilizar o arquivo automático.
Abrir, pesquisar e fechar um ficheiro de arquivo.
Gerir o ficheiro de pastas pessoais (*.pst).
Criar regras para guardar mensagens automaticamente.
Diário

Acompanhar actividades utilizando o Diário.
Registar manual e automaticamente entradas no Diário.

Data:
23 de Janeiro

Duração total do curso:
12 horas.

Preço:
236 €.

Local:
Lisboa  (Distrito de Lisboa)